Vacature Administratief-secretarieel Medewerker
Health[e]Foundation is een non-profit organisatie
gevestigd in Amsterdam. Het werd opgericht met de overtuiging dat een goede
gezondheidszorg is essentieel voor een goed sociaal-economische groei in ontwikkelingslanden.
Health[e]Foundation richt zich op duurzame training en opleiding van
gezondheidswerkers in de zorg voor patiënten met armoede gerelateerde ziekten
(HIV / aids, tuberculose en malaria) door middel van een e-learning systeem bij
de arme bevolking.
Locatie/Standplaats:
Amsterdam
Omschrijving:
Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker verricht werkzaamheden van secretariële of financieel administratieve aard ter ondersteuning van het Health[e]Foundation kantoor. Wij zoeken een collega met een flexibele instelling en een goed organiserend vermogen. Je beschikt o.a. over een MBO- werk- en denkniveau en afgeronde mbo-opleiding administratieve en/of secretariële ondersteuning. Wij bieden een afwisselende en creatieve baan in een inspirerend team.
Werkzaamheden:
De medewerker:
- is verantwoordelijk voor de financiële administratie, zoals declaraties, facturen, boekingen
- verzorgt ingaande en uitgaande post en neemt goederen in ontvangst
- beheert de Health[e]Foundation agenda en maakt en bewaakt de agenda en afspraken van de leidinggevende.
- neemt telefoongesprekken aan
- voert archiefwerkzaamheden uit
- ordent en controleert boekingsstukken
- bijhouden van kantoorbenodigdheden;
- stelt documentatiemappen samen;
- notuleert bij vergaderingen
- organiseert werkgerelateerde reizen;
- andersoortige administratieve activiteiten;
Kennis en vaardigheden:
Van de administratief-secretarieel medewerker wordt verwacht dat zij de volgende kennis en vaardigheden bezit:
- administratieve vaardigheden;
- kennis van administratieve procedures en richtlijnen voor uitvoering van eigen werkzaamheden;
- mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlandse en mondeling in Engelse taal;
- beheerst Word, Excel, e-mail en internet.
- goede communicative vaardigheden
- zelfstandig kunnen werken, maar ook in een team kunnen functioneren
- flexibel, nauwkeurig en georganiseerd kunnen werken
Vereiste kwalificatie:
Bedrijfsadministratief medewerker MBO of Secretarieel medewerker MBO
Dienstverband
16 uur / Parttime
Solliciteren
Ben jij de persoon die wij zoeken? Mail ons dan jouw motivatie en CV voor 9 maart door naar karin@healthefoundation.eu
